Arbeitskreise

Marion Gut, 1. Vorsitzende

Marion Gut ist verantwortlich für die Vorbereitung und Durchführung der Vorstandssitzungen sowie für die Pflege von Kontakten nach außen. Daneben gestaltet sie u. a. die Mitarbeitertreffen und fungiert als Ansprechpartnerin inner- und außerhalb des Vereins.

Kulturpartner (Leitung: Marion Gut)

Die Arbeitsgruppe „Kontakte zu den Kulturpartnern“ bemüht sich um möglichst viele Karten für kulturelle und sportliche Veranstaltungen aller Art, die in und um Würzburg stattfinden. Unsere Verhandlungsergebnisse, die uns kostenfrei zur Verfügung gestellt werden, können dann an unsere Gäste weiter vermittelt werden – bisher konnten über 22.000 Karten weitervermittelt werden!

Bonusgruppe

Diese Gruppe besteht aus Dagmar Dauerer und Andrea Möhler: Sie akquirieren Karten für Sonderveranstaltungen, d.h. einmalige Events, meist von auswärtigen, zum Teil internationalen Künstlern oder Veranstaltungen im Landkreis. So konnten seit Mai 2016 weit über 2.000 Karten erwirtschaftet werden. Ebenso übernehmen die Mitarbeiter*innen die Aktualisierung von Berechtigungen der Kulturgäste; diese werden per Telefon, Mail oder auf postalischem Weg bearbeitet.

Sozialpartner (Leitung: Gerhard Roth)

Unser Team pflegt den Kontakt zu den Sozialträgern. Menschen in prekärer Lebenslage haben meistens Kontakt zu einer Sozialeinrichtung. Von dort werden sie beraten und betreut, dort sind ihre Daten bekannt. Wenn wir jemand das Angebot machen wollen, Kulturgast zu werden, brauchen wir einen direkten oder einen vermittelten Kontakt. Bei den Lebensmitteltafeln können wir direkten Kontakt zu möglichen Gästen aufnehmen, bei den anderen Einrichtungen indirekten Kontakt, indem unsere Flyer dort ausliegen oder die zuständigen Mitarbeitenden ihre Klienten auf uns aufmerksam machen. Wir halten Kontakt zu über 60 Sozialträgern, die wir als Partner gewinnen konnten.

Vermittlung (Leitung: Irmgard Gülsdorff)

Ob Kino, Theater, Konzert oder Sportevents: Das Team „Vermittlung“ der KulturTafel Würzburg vermittelt Karten aus den unterschiedlichsten kulturellen Bereichen. Wir vermitteln per Telefon kostenfreie Eintrittskarten, die von unseren Kulturpartnern gespendet und für unser Kulturgäste zur Verfügung gestellt werden. Seit Gründung der KulturTafel Würzburg im Mai 2014 bis zu unserem 10-Jahresjubiläum 2024 konnten wir im Team 25.000 Karten an unsere mittlerweile über 1.000 Kulturgäste weitergeben! Dies waren über 100.000 persönliche Telefonate mit unseren Kulturgästen.

Presse- und Öffentlichkeitsarbeit (Leitung: Sabine Voll)

Das Team „Presse- und Öffentlichkeitsarbeit“ bringt der Öffentlichkeit in und um Würzburg das Engagement der KulturTafel Würzburg nahe. Wir stehen in Kontakt zu Presse- und Medienvertretern. Auf unserer Website und über Facebook und Instagram kommunizieren wir die Aktivitäten des Vereins. Mit Flyern, Plakaten und Anzeigen erreichen wir die interessierte Öffentlichkeit und neue Kulturgäste ebenso wie auf verschiedenen Veranstaltungen (z. B. Stadtfest). Bei unterschiedlichen Gelegenheiten stellen wir den Verein vor, z. B. im Kulturbeirat Würzburg. Bei Ämtern, Clubs, Firmen und Stiftungen werben wir um finanzielle Unterstützung. Denn: In der KulturTafel Würzburg arbeiten zwar alle Mitarbeitenden ehrenamtlich, doch fallen im Monat über 1.400 € feste Kosten an, die finanziert werden müssen. Dafür brauchen wir Spenden!

Dispatcher (Leitung: Andrea Möhler, Dagmar Dauerer)

Das Dispatcher-Team ist ein Team mit drei Mitarbeiterinnen, das im Hintergrund – nämlich hauptsächlich an der Datenbank – arbeitet: Wir nehmen neue Kulturgäste in die Datenbank auf und aktualisieren ggfs. deren Daten. Alle neuen Veranstaltungen von unseren Kulturpartnern werden ebenfalls von uns eingetragen, damit das Team der Vermittler*innen die gespendeten Karten unseren über 1.000 Kulturgästen anbieten kann. Wir kommunizieren hauptsächlich per Mail miteinander und treffen uns auch persönlich, um uns abzustimmen.

Mitarbeiter-Treffen

Regelmäßig treffen sich alle Mitarbeitenden zum „Mitarbeiter-Treffen“: Hier tauschen sich die verschiedenen Arbeitsgruppen untereinander aus, berichten von ihrer Arbeit, von Erfahrungen und Neuigkeiten, diskutieren, planen neue Veranstaltungen und vieles und vieles mehr.

September 2022: Es wurde wirklich Zeit, dass sich die Ehrenamtlichen mal wieder treffen konnten. Bei leckerem Essen und gemütlichem Zusammensein gab es für Viele ein Wiedersehen und für Einige ein erstes Kennenlernen der Teams und des Vorstandes. Danke an alle Ehrenamtlichen, dass Ihr weiterhin mit der KulturTafel durch diese herausfordernde Zeit geht. (Foto: KulturTafel Würzburg)

Oktober 2021: Endlich war es an einem sonnigen Oktobersonntag 2021 wieder so weit und wir haben ein freudiges – persönliches! – Wiedersehen feiern dürfen: Bei herbstlicher Frischluft sind wir gemeinsam im Veitshöchheimer Hofgarten spazieren gegangen und haben spannende Geschichten von Dr. Antje Hansen erfahren: Die Vorsitzende unseres Kulturpartners „Gästeführer Würzburg e.V.“ hat uns für zwei Stunden in die Welt der Rokoko-Gartenkunst entführt. (Fotos: Annette Popp)