Arbeitskreise

Marion Gut, 1. Vorsitzende

Marion Gut ist verantwortlich für die Vorbereitung und Durchführung der Vorstandssitzungen sowie für die Pflege von Kontakten nach außen. Daneben gestaltet sie u. a. die Mitarbeitertreffen und fungiert als Ansprechpartnerin inner- und außerhalb des Vereins.

Kulturpartner (Leitung: Marion Gut)

Die Arbeitsgruppe „Kontakte zu den Kulturpartnern“ bemüht sich um möglichst viele Karten für kulturelle und sportliche Veranstaltungen aller Art, die in und um Würzburg stattfinden. Unsere Verhandlungsergebnisse, die uns kostenfrei zur Verfügung gestellt werden, können dann an unsere Gäste weiter vermittelt werden – bisher konnten über 28.000 Karten weitervermittelt werden!

Bonusgruppe

Diese Gruppe besteht aus Dagmar Dauerer und Andrea Möhler: Sie akquirieren Karten für Sonderveranstaltungen, d.h. einmalige Events, meist von auswärtigen, zum Teil internationalen Künstlern oder Veranstaltungen im Landkreis. Ebenso übernehmen die Mitarbeiter*innen die Aktualisierung von Berechtigungen der Kulturgäste; diese werden per Telefon, Mail oder auf postalischem Weg bearbeitet.

Sozialpartner (Leitung: Laura Stroszeck)

Das Team pflegt den Kontakt zu den Sozialträgern. Menschen in prekärer Lebenslage haben meistens Kontakt zu einer Sozialeinrichtung. Dort werden sie beraten und betreut, dort sind ihre Daten bekannt. Wenn wir jemand das Angebot machen wollen, Kulturgast zu werden, brauchen wir einen direkten oder einen vermittelten Kontakt. Bei den Lebensmitteltafeln können wir direkten Kontakt zu möglichen Gästen aufnehmen, bei den anderen Einrichtungen indirekten Kontakt, indem unsere Flyer dort ausliegen oder die zuständigen Mitarbeitenden ihre Klienten auf uns aufmerksam machen und sie unterstützen, sich als Kulturgast per Formular bei uns anzumelden. Wir haben Kontakt zu über 60 Sozialträgern, die wir als Partner gewinnen konnten.

Vermittlung (Leitung: Irmgard Gülsdorff)

Ob Kino, Theater, Konzert oder Sportevents: Das Team „Vermittlung“ der KulturTafel Würzburg vermittelt Karten aus den unterschiedlichsten kulturellen Bereichen. Wir vermitteln per Telefon kostenfreie Eintrittskarten, die von unseren Kulturpartnern gespendet und für unser Kulturgäste zur Verfügung gestellt werden. Seit Gründung der KulturTafel Würzburg 2014 konnten wir im Team über 28.000 Karten an unsere mittlerweile über 1.100 Kulturgäste weitergeben! Dies waren mehr als 110.000 persönliche Telefonate mit unseren Kulturgästen. Auch die Vermittlung von Karten an bestimmte Gruppen können wir möglich machen.

Presse- und Öffentlichkeitsarbeit (Leitung: Sabine Voll)

Das Team bringt der Öffentlichkeit in und um Würzburg das Engagement der KulturTafel Würzburg nahe. Auf unserer Website und über Facebook und Instagram kommunizieren wir die Aktivitäten des Vereins. Mit Flyern, Plakaten und Anzeigen erreichen wir die interessierte Öffentlichkeit und neue Kulturgäste ebenso wie auf verschiedenen Veranstaltungen (z. B. Stadtfest). Bei unterschiedlichen Gelegenheiten stellen wir den Verein vor, z. B. im Kulturbeirat Würzburg. Bei Ämtern, Clubs, Firmen und Stiftungen werben wir um finanzielle Unterstützung. Denn: Alle Mitarbeitenden arbeiten zwar ehrenamtlich, dennoch fallen im Monat über 1.600 € feste Kosten an, die finanziert werden müssen. Dafür brauchen wir Spenden!

Dispatcher (Leitung: Andrea Möhler, Dagmar Dauerer)

Das Dispatcher-Team ist ein Team mit drei Mitarbeiterinnen, das im Hintergrund – nämlich hauptsächlich an der großen Datenbank – arbeitet: Wir nehmen neue Kulturgäste in die Datenbank auf und aktualisieren ggfs. deren Daten. Alle neuen Veranstaltungen von unseren Kulturpartnern werden ebenfalls von uns eingetragen, damit das Team der Vermittler*innen die gespendeten Karten unseren über 1.100 Kulturgästen anbieten kann. Wir kommunizieren hauptsächlich per Mail miteinander und treffen uns auch persönlich, um uns abzustimmen.

Mitarbeiter-Treffen und -Stammtisch

Unsere Ehrenamtlichen sind das Fundament unserer Arbeit, sie hören zu, vermitteln Karten, telefonieren, organisieren und schenken unseren Gästen das Bewusstsein, gesehen und willkommen zu sein. Ohne dieses Engagement wäre die KulturTafel nicht das, was sie heute ist: ein Ort der Begegnung, der Wertschätzung und der kulturellen Teilhabe.

Regelmäßig treffen sich die Mitarbeitenden beim „Mitarbeiter-Treffen“: Hier tauschen sich die verschiedenen Arbeitskreise untereinander aus, berichten von ihrer Arbeit, von Erfahrungen und Neuigkeiten, diskutieren, planen neue Veranstaltungen – oder feiern miteinander einen schönen Anlasss! Und zwischendurch treffen wir uns beim „Stammtisch“, um uns und unsere Arbeit im ehrenamtlichen Alltag noch besser kennenzulernen.

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